第388回–如何抓出PPT簡報檔中所有文字
- 一直到昨天才很烏龍的發現，每回嘰哩呱啦ACE出刊搭配的照片，自從四月到現在，年份都誤打成2007年！看來要等暑假才有空更改過來了。
- 昨天早上林老師想要從她以前做的PPT簡報檔中，抓出文字來整理成一篇給今年畢業生的勉勵話語，可是該簡報中有39張投影片，要一一複製貼上到文書處理軟體裡面編輯實在是費時費力，問我說有沒有辦法可以一次全部抓出來？
- 我想，應該是別人也會有這樣的需求，只要有需求應該就有軟體可以做到吧？首先我嘗試在 PowerPoint 2003 中尋找有沒有這樣的功能，嗯…找不到？
- 然後，去拜 Google 大神，我用了一些中文關鍵字，還是找不到。
- 投影片中的文字 複製
- PowerPoint 文字 一次複製
- 投影片 複製 文字
- 要放棄嗎？此時林老師已經把全部的文字都從簡報檔中複製出來了，可是我還沒死心，於是我改用英文關鍵字去查，powerpoint copy text，雖然沒有找到，但從其中我發現更好的關鍵字眼，所以改用 powerpoint convert to text去查，由於沒有太多時間可用，所以只看了CZ-Ppt2Txt For MS Powerpoint V2.0，雖然是商業軟體，但有提供試用版。
- 我的原則是盡量找到免費或自由軟體，但個人時間有限也不能太強求，加上考慮到這樣的功能可能久久才會用一次，所以就不介意了。
- CZ-Ppt2Txt For MS Powerpoint V2.0，這個軟體可以批次將ppt轉成txt檔，網頁中有一個Download Free Demo連結可下載試用版，有說明 only convert first two files at one time, run 30 times，實際安裝起來後，發現可以執行100次，但要注意的是，如果你打開此軟體什麼檔也沒轉就關閉，這樣也算是使用了一次喔！
- 試用結果非常滿意！正是我要的功能！簡單！快速！
- 徵得林老師同意，將她寫給畢業生的話轉載於此：
做一個人生的不倒翁
各位親愛的畢業生：
每年的六月，你們好比扯起了風帆的船，滿載著父母、師長以及學弟、學妹們的期望與祝福，就要愉快的出航了。
在人生的旅途中，一切充滿了新奇與不確定性，以致於「苦樂交加」。如何「離苦得樂」並且「樂趣洋溢」那就是做人必修的課程了。
修習這一門課程時，「不倒翁」或許是我們最好的老師。小朋友們看：「人」，這個字的樣子像不像「不倒翁」？大家都玩過不倒翁，對於不倒翁的造型和構造一定很有概念——頂著一張笑咪咪的圓臉配上好大
的肚子，上窄下寬、上輕下重，無論你怎麼推，他一陣搖晃之後便又直立
如初了。「不倒翁」之所以不倒，因為他肚大能容、基礎穩定；用科學的說法就是他的重心低。做人，就是要學他的這些特點：將基礎打穩、把重心擺低、要肚大能容。
先說「將基礎打穩」，要「EQ、IQ兼容，福慧並蓄。」求學或建立人際關係都得穩紮穩打，以誠懇心開頭，秉信願心經營，用恆續心堅持。如此則根深柢固，常結善緣，為自己種了福慧田。——這樣的人生肯定是比較如意的。
再談「把重心擺低」，很多小朋友都跟著漢玉主任學功夫、學網球。不論是扇、拳、網球，無不講究重心的變化。請大家思考一下、試驗一下，重心擺低時站得穩？重心擺高時站得穩？所以，切莫稍有成就即不可一世甚或趾氣高揚。一個自以為是、自認高明的人會用心淬取他人的智慧嗎？不會的！要想到天外有天，人上有人；一山還有一山高。只有超越自己，不斷成長才是成功。
再來，這個世界之所以紛擾不堪，有部分原因是：有人非得要證明他自己的重要性不可。假若把重心擺低了，我們將發現——對我們自己來說，我們自己是重要的，這絕對不必懷疑；在他人心目中，我們卻絕對不是那麼的重要，這更絕對不必懷疑。這樣的發現，有什麼好處呢？好處是：在他人有意或無意間忽略了我們時，我們不會感到不舒服、不會覺得自己受傷害。處處怡然自得、時時歡喜滿心。——這樣的人生肯定是比較自在的。
所謂「肚大能容」：虛懷若谷、有容乃大呀！在與人相處時謹持「嚴以律己、寬以待人。」的操守，時時設身處地為人著想。如此，心裡少了憤懣之苦，多了寬容之樂。——這樣的人生肯定是比較圓滿的。
一個不倒翁，他胸懷虛空不必承擔自滿的重量；他容匯百川、廣納天地格局端正；他下盤穩如磐石腳踏實地。所以，他不會倒。
來！讓我們一齊努力也互相勉勵吧——人，這個字的樣子像「不倒翁」；人，我們這些個實體要做不倒翁——如意、自在、圓滿，「離苦得樂」並且「樂趣洋溢」。末了，預祝大家都成為人生路途上的「不倒翁」。
